Google Keep｜ちょっとしたことをメモしたいときに！

日頃からスマホを使ってメモを取る人は少なくありません。さまざまなメモアプリがある中でも、Google Keepが便利だと話題になっているのをご存じでしょうか。今回はそんなGoogle Keepの使い方や特徴などを紹介していきます。他のメモアプリとどのように違うのか、詳しく見てみましょう。

Google Keepとは？

Google Keepにはどのような特徴があるのでしょうか。以下を見てみましょう。

特徴その1｜さまざまな形式でメモを残せる

Google Keepでは、さまざまな形式でメモを残せるため、自分に合った方法でメモができます。たとえば一般的なメモアプリの場合、直接残したい情報を入力し、テキストという形で残すことがほとんどでしょう。しかしGoogle Keepなら、テキストはもちろんボイスや手書きなどの方法も使用可能です。

ボイスならテキスト入力する手間がなく、手書きは普段アナログ派の方にぴったりです。しかも操作性が簡単であり、Googleが手掛けるツールという安心感も得られるため、多くの人から選ばれています。

特徴その2｜便利なリマインダー機能付き

Google Keepにはリマインダー機能が付いており、メモした内容を忘れないように予防対策できます。通常のメモアプリは、メモを開かないと内容を確認できませんが、リマインダー機能を使えば指定時刻にチェック可能です。

リマインダーは日付や時間だけではなく、場所も指定できます。たとえば自宅住所を設定した場合、自宅に到着したタイミングでリマインドされます。毎回メモを使用しているものの、うっかりその存在を忘れてしまう方におすすめです。

特徴その3｜図やイラストなどの形式でも残せる

メモしたい内容によっては、言葉や文字で伝えることが難しい場合もあるでしょう。特に視覚的に得た情報の場合、どのようにメモをすればよいのか悩みがちです。

Google Keepなら、そんなときに図やイラストなどを手書きできるので安心です。指でそのままスラスラと書けるので、紙に書く感覚で描写できます。

Google Keepの使い方

Google Keepは誰でも簡単に使えます。以下で使用方法を見てみましょう。

1. アプリをダウンロードする

まずはアプリをインストールしましょう。

インストールは以下で行えます。

▽Google Keep

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Google Keepを使うには、Googleアカウントが必要です。アカウントの選択をプルダウンし、ログインを行いましょう。

3. メモの作成

ログインができると、メモの作成ができる状態となります。以下はテキストメモの画面です。タイトルやメモの内容などを入力したら、左上のアイコンをタップするだけで完了です。

Google Keepのよくある疑問点

ここからは、よくある疑問点を解説していきます。

メモはどこに保存されている？

Google Keepでメモした内容は、クラウド上に保存される仕組みです。そのため、スマホに直接データが保存されるわけではありません。

この仕組みのメリットは、スマホがもし壊れて使用できなくなったとしても、アカウント情報をたどってクラウドに保存されているメモを見つけることができるという点です。特に日頃から大切な情報を扱うことの多いビジネスマンにとって、Google Keepは有用性が優れたアプリとして評価されています。

他の人にメモを見られることはある？

Google Keepのメモは第三者が勝手に閲覧できるものではありません。そのため、他人には知られたくない内容をメモしても、外部に知れ渡ってしまう心配はないです。実際にGoogle Keepは、ビジネスの場でも使用されていることが多いアプリのため、情報流出のリスクがあるとは考えにくいでしょう。

ただし、共同編集者をGoogle Keepで設定している場合、そのユーザーはメモの閲覧ができる状態となります。共同編集者は自分で設定・解除ができるので、必要に応じて使い分けましょう。

他のメモアプリとの違いは？

他のメモアプリよりも、さまざまな形式でメモを残せるという特徴があります。たとえば「その場で思ったことをメモしたい」ときにはボイスメモ、「言葉で表現するのは難しい」という場合に手書きメモなど、ケースバイケースで使い分けられるため便利です。

しかもGoogle Keepは操作性がシンプルです。さまざまな機能があると、使い方が分からなくなると思ってしまいがちですが、どの機能もアイコンでシンプルに示されているため分かりやすくなっています。

まとめ

Google Keepがあれば、日常的な買い物からビジネスシーンまで、さまざまな場でメモができるようになります。いつものメモをもっと便利かつ手軽にしたいという場合は、ダウンロードしてみてください。

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